TANGSELMU.ID – Pimpinan Wilayah Muhammadiya Jawa Timut menyelenggarakan kegiatan Capacity Building Manajemen Organisasi, Administrasi, dan Keuangan di Aula Mas Mansyur Gedung Muhammadiyah Jatim, Jalan Kertomenanggal IV No 1 Surabaya, Sabtu (30/9/2023). 

Kegiatan ini diikuti oleh para sekretaris, bendahara, kepala kantor, sekretaris eksekutif, dan karyawan kantor PDM seluruh Jawa Timur. 

Dalam pelatihan yang dihadiri oleh 130 peserta dari 38 PDM ini, PWM Jawa Timur memperkenalkan pengelolaan managemen surat dan keuangan secara digital yang dapat digunakan oleh para PDM se Jawa Timur. 

Hadir sebagai narasumber Ketua Majelis Pustaka, Informatika, dan Digitalisasi PWM Jatim Dr. Aribowo. Beliau menyampaikan materi tentang Digitalisasi Administrasi Persyarikatan dan Kehumasan.

Aribowo mengatakan ke depan Muhammadiyah harus mulai meninggalkan kertas atau paper. “Ya mau tidak mau semua kantor Muhammadiyah wajib mengenal digital, termasuk surat-menyurat melalui digital atau esurat,” ungkapnya. 

“Esurat harus dibiasakan sehingga mencari dokumen surat tidak harus bongkar-bongkar almari arsip surat. Bisa dicari di katalog digital, selanjutnya dari data bisa mudah dan cepat dikirim ke daerah-daerah.” lanjut Aribowo yang juga dosen Ilmu Politik Universitas Airlangga.

Lebih lanjut Aribowo berharap “Setelah PWM Jawa Timur mempunyai pwmjatim.org sebagai wajah depan Muhammadiyah Jatim di ruang digital, selanjutnya kami akan mengelola managemen digital diawali dengan esurat dulu, nanti siang keuangan pakai digital bisa dimonitor secara transparan,” pungkasnya.

Menurut anggota MPID Jatim, Lukman Hakim, esurat merupakan sistem informasi terkait surat-menyurat untuk memperbaiki rekapitulasi surat yang masih acak kadul di tingkat wilayah dan daerah, utamanya terkait data, agar cukup butuh satu klik satu akses saja. (DM)